就業規則の作成・診断



就業規則の作成は、書類を作ることではなく、
労使のルールを決めることです。
職場秩序の明文化→
労使トラブルの防止! 組織の意識改革!
つまり、社内を活性化させ、業績アップを図る人事戦略です。

就業規則なんて、どれも同じだと思っていませんか?
作成したばかりに、かえって、会社を苦しめる就業規則では、ダメです。
市販の大企業向けの就業規則を使用せず、経営者の皆さまと何度も打合せをして、事業の実態に合った就業規則を丁寧に作成いたします(作業は、約1ヶ月から6ヶ月で完成)。
就業規則は、法律では従業員が10人以上の事業場で、作成・届出の義務がありますが、起業時から社内ルールを明確にするため作成されることが本来望ましいです。
就業規則のポイント
- 就業規則の作成、届出を怠ると30万円以下の罰金となります。
- 就業規則は、個別の労働契約書よりも優先されます。
- 就業規則は、使用者が一方的に労働者に不利益な内容に書替えできないものです。
- 判例から、就業規則の記載に、その根拠が求められる事項(懲戒・解雇事由等)があります。
- 会社のルールで定めないと運用できない事項は、就業規則に記載すべきです。
就業規則メニュー

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就業規則作成の手引
(東京労働局より参考資料)
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明るい職場づくりのための道しるべ 就業規則を作成していますか 職場において、事業主と労働者との間で、労働条件や職場で守るべき規律などについての理解がくい違い、これが原因となってトラブルが発生することがあります。このようなことを防ぐためには、労働時間や賃金などの労働条件や服務規律などをはっきりと定め労働者に明確に周知しておくことが必要です。
事業場で働く労働者の数が、時として10人未満になることがあっても常態として10人以上であれば、事業主は必ず就業規則を作成しなければなりません。 この場合の「労働者」には、いわゆる正規社員のほか、パートタイム労働者や臨時のアルバイト等すべての者を含みます。
就業規則は事業場で働く労働者の労働条件や服務規律などを定めるものですので、そこで働くすべての労働者についての定めをする必要があります。
就業規則には、次の事項などを記載しなければなりません。
これらのうち、1~3の事項はいかなる場合でも就業規則に必す記載しなければなりません(絶対的必要記載事項)。
また、4~11の事項は、定めをおく場合には必ず就業規則に記載しなければなりません(相対的必要記載事項)。 なお、これら以外の事項についても、その内容が法令又は労働協約に反しないものであれば任意に記載することができます(任意記載事項)。
就業規則は、その内容が法令又は当該事業場について適用される労働協約に反してはなりません。これらに反する就業規則は、その部分については無効となります。
就業規則は、当該事業場の労働条件や職場で守るべき規律などを定めるものであり、就業規則で定めたことは、労働者と事業主の双方を拘束することになりますので、その内容は実態に合ったものとしなければなりません。
就業規則の内容が複雑でわかりにくかったり、また逆に抽象的なものである場合には、その解釈をめぐって労使間のトラブルが生じることがあります。
就業規則は、事業主が作成するものですが、労働者の知らない間に、一方的に苛酷な労働条件や服務規律などがその中で定められることのないように、労働基準法では、就業規則を作成したり、変更する場合には、労働者の代表の意見を聴かなければならないこととしています。 <労働者の代表とは……>
<労働者の過半数を代表する者とは……>
なお、 次のような方法は認められません。
・ 使用者が一方的に指名する方法 ・ 親睦会の代表者を自動的に労働者代表とする方法 ・ 一定の役職者を自動的に労働者代表とする方法 ・ 一定の範囲の役職者が互選により労働者代表を選出する方法
また、事業場全体の労働条件などについて管理する立場にある者(労務部長、労務課長など)は、上記(1)に該当しますので労働者代表としての適格性を有しませんので気をつけて下さい。 <意見を聴くとは……>
常時10人以上の労働者を使用する事業場において、就業規則を作成し、又は変更した場合には、これに、ポイント7で説明した労働者の代表の意見を記し、その者の署名又は記名押印のある書面(意見書)を添付して、本店、支店等の事業場ごとに、それぞれの所在地を管轄する労働基準監督署長に届け出なければなりません。
就業規則は、労働者の労働条件や職場で守るべき規律などを定めたものですから、労働者全員に知らせておかなければ意味がありません。できれば労働者の一人ひとりに就業規則を配布することが望ましいのですが、少なくとも各職場の見易い場所に掲示するか、あるいは労働者がいつでも見ることができるような場所に備え付けるなどの方法により、労働者に就業規則を周知させなければなりません。 以上、就業規則作成に当たって注意すべき9つのポイントを紹介してまいりましたが、これらのポイントに注意しながら、実際に就業規則を作成していく場合の手順の例を紹介すれば、次のようなものとなります。
就業規則の作成手順(例) |
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モデル就業規則について
(厚生労働省より参考資料1章~5章まで抜粋)
常時10人以上の従業員を使用する使用者は、労働基準法(昭和22年法律第49号)第89条の規定により、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督署長に届け出なければならないとされています。就業規則を変更する場合も同様に、所轄の労働基準監督署長に届け出なければなりません。
次に掲載しております「モデル就業規則」の規程例や解説を参考に、各事業場の実情に応じた就業規則を作成・届出してください。
モデル就業規則
平成22年9月
厚生労働省労働基準局監督課
目 次
はじめに
第1章 総則………………………………………………………… 1
第 1条(目的)
第 2条(適用範囲)
第 3条(規則の遵守)
第2章 採用、異動等……………………………………………… 3
第 4条(採用手続)
第 5条(採用時の提出書類)
第 6条(試用期間)
第 7条(労働条件の明示)
第 8条(人事異動)
第 9条(休職)
第3章 服務規律…………………………………………………… 7
第10条(服務)
第11条(遵守事項)
第12条(セクシュアルハラスメントの禁止)
第13条(個人情報保護)
第14条(始業及び終業時刻の記録)
第15条(遅刻、早退、欠勤等)
第4章 労働時間、休憩及び休日………………………………… 11
[例1] 完全週休2日制を採用する場合の規程例
第16条(労働時間及び休憩時間)
第17条(休日)
[例2] 1か月単位の変形労働時間制(隔週週休2日制を採用する場合)の規程例
第16条(労働時間及び休憩時間)
第17条(休日)
[例3] 1年単位の変形労働時間制の規程例
第16条(労働時間及び休憩時間)
第17条(休日)
第18条(時間外及び休日労働)
第5章 休暇等……………………………………………………… 26
第19条(年次有給休暇)
第20条(年次有給休暇の時間単位での付与)
第21条(産前産後の休業)
第22条(母性健康管理の措置)
第23条(育児時間及び生理休暇)
第24条(育児・介護休業、子の看護休暇等)
第25条(慶弔休暇)
第26条(裁判員等のための休暇)
第6章 賃金………………………………………………………… 34
第27条(賃金の構成)
第28条(基本給)
第29条(家族手当)
第30条(通勤手当)
第31条(役付手当)
第32条(技能・資格手当)
第33条(精勤手当)
第34条(割増賃金)
第35条(1年単位の変形労働時間制に関する賃金の精算)
第36条(代替休暇)
第37条(休暇等の賃金)
第38条(臨時休業の賃金)
第39条(欠勤等の扱い)
第40条(賃金の計算期間及び支払日)
第41条(賃金の支払と控除)
第42条(賃金の非常時払い)
第43条(昇給)
第44条(賞与)
第7章 定年、退職及び解雇……………………………………… 52
[例1] 定年を満65歳とする例
第45条(定年等)
[例2] 定年を満60歳とし、その後希望者を再雇用する例
第45条(定年等)
第46条(退職)
第47条(解雇)
第8章 退職金……………………………………………………… 57
第48条(退職金の支給)
第49条(退職金の額)
第50条(退職金の支払方法及び支払時期)
第9章 安全衛生及び災害補償…………………………………… 59
第51条(遵守事項)
第52条(健康診断)
第53条(健康管理上の個人情報の取扱い)
第54条(安全衛生教育)
第55条(災害補償)
第10章 職業訓練………………………………………………… 63
第56条(教育訓練)
第11章 表彰及び制裁…………………………………………… 64
第57条(表彰)
第58条(懲戒の種類)
第59条(懲戒の事由)
就業規則規程例
はじめに
1 就業規則の意義
従業員が安心して働ける明るい職場を作ることは、事業規模や業種を問わず、すべての事業場にとって重要なことです。そのためには、あらかじめ就業規則で労働時間や賃金をはじめ、人事・服務規律など、従業員の労働条件や待遇の基準をはっきりと定め、労使間でトラブルが生じないようにしておくことが大切です。
2 就業規則の内容
就業規則に記載する事項には、労働基準法(昭和22年法律第49号。以下「労基法」といいます。)第89条により、必ず記載しなければならない事項(以下「絶対的必要記載事項」といいます。)と、各事業場内でルールを定める場合には記載しなければならない事項(以下「相対的必要記載事項」といいます。)とがあります。このほか、使用者において任意に記載し得る事項もあります。
絶対的必要記載事項は次のとおりです。
始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を二組以上に分けて交替に就業させる場合においては就業時転換に関する事項
賃金の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期並びに昇給に関する事項
退職に関する事項(解雇の事由を含みます。) |
相対的必要記載事項は次のとおりです。
適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算及び支払の方法並びに退職手当の支払の時期に関する事項
臨時の賃金等(退職手当を除きます。)及び最低賃金額に関する事項
労働者に食費、作業用品その他の負担をさせることに関する事項
安全及び衛生に関する事項
職業訓練に関する事項
災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項
表彰及び制裁の種類及び程度に関する事項
事業場の労働者すべてに適用されるルールに関する事項 |
なお、就業規則は、その内容が法令及び当該事業場において適用される労働協約に反してはなりません。法令又は労働協約に反する就業規則については、所轄労働基準監督署長はその変更を命ずることができます(労基法第92条)。
3 就業規則の作成及び変更の手続
労基法は、従業員を1人でも使用する事業場に適用されますが、就業規則については、労基法第89条により、常時10人以上の従業員を使用する事業場において、これを作成し、所轄労働基準監督署長に届け出なければならないとされており、就業規則を変更する場合も同様に所轄労働基準監督署長に届け出なければならないとされています。また、就業規則は、企業単位ではなく事業場単位で作成しなければなりません。例えば、1企業で2以上の営業所、店舗等を有している場合、企業全体の従業員の数を合計するのではなく、それぞれの営業所、店舗等を1つの事業場としてとらえ、常時使用する従業員が10人以上の事業場について就業規則を作成する義務が生じます。
労基法第90条による、就業規則を作成し、又は変更する場合の所轄労働基準監督署長への届出については、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合はその労働組合、過半数で組織する労働組合がない場合は労働者の過半数を代表する者の意見を記し、その者の署名又は記名押印のある書面(意見書)を添付しなければなりません。この場合の労働者の過半数を代表する者は、①労基法第41条第2号に規定する監督又は管理の地位にある者でないこと、②就業規則の作成及び変更の際に、使用者から意見を聴取される者を選出することを明らかにして実施する投票、挙手等の方法によって選出された者であることのいずれにも該当する者でなければなりません(労基法施行規則第6条の2)。
また、就業規則は事業場ごとに届け出る必要がありますが、複数の営業所、店舗等の事業場を有する企業については、営業所、店舗等の就業規則が本社の就業規則と同一の内容のものである場合に、本社所在地を管轄する労働基準監督署長を経由して一括して届け出ることも可能です。
なお、就業規則の作成又は変更に当たっては、その内容をよく吟味するとともに上記の手続等を遵守しなければなりません。特に、就業規則を従業員にとって不利益に変更する場合には、従業員の代表の意見を十分に聴くとともに、変更の理由及び内容が合理的なものとなるよう慎重に検討することが必要です。
4 就業規則の周知
作成した就業規則は、従業員の一人ひとりへの配付、従業員がいつでも見られるように職場の見やすい場所への掲示、備付け、あるいは電子媒体に記録し、それを常時モニター画面等で確認できるようにするといった方法により、従業員に周知しなければなりません(労基法第106条第1項)。
就業規則は、作成したり、従業員の代表者から意見を聴取しただけでは効力は発生しないと解されています。就業規則の効力発生時期は、就業規則が何らかの方法によって従業員に周知された時期以降で、就業規則に施行期日が定められているときはその日、就業規則に施行期日が定められていないときは、通常は従業員に周知された日と解されています。
5 モデル就業規則の活用に当たって
このモデル就業規則(以下「本規則」といいます。)は、平成22年4月現在施行されている労基法等の規定に基づいて作成してありますが、就業規則の内容は事業場の実態に合ったものとしなければなりません。したがって、就業規則の作成に当たっては、各事業場で労働時間、賃金などの内容を十分検討するようにしてください。
本規則6頁以降にあります下線部分(例えば、規程例第1条第1項及び第2条第1項中の「 株式会社」や、第5条第1項中の「 週間以内」などの下線部分)につきましては、法令に従い、各事業場の実情に応じて具体的な名称や数字等を定めてください。また、規程例の下線部の一部(例えば、1か月単位の変形労働時間制(隔週週休2日制を採用する場合)の規程例第16条第2項中の「7 時間15分」などの下線部分)には、あらかじめ数字を記入しているものや、第37条第2項中の「無給/通常の賃金を支払うこと」と表記しているものがありますが、これらは規程例の内容を分かりやすく解説するために便宜的に記入したものですので、これにつきましても、法令に従い各事業場の実情に応じて具体的な数字等を定めてください。
また、本規則は、主として通常の従業員への適用を想定して作成しています。したがって、パートタイム従業員や臨時の従業員等を雇用している場合、就業規則の作成に当たっては、本規則の各条項についてパートタイム従業員等への適用の可否について必ず検討し、必要に応じて別個の就業規則を作成してください。
なお、パートタイム従業員に関する事項について就業規則を作成したり、変更する場合には、その事業所において雇用するパートタイム従業員の過半数を代表する者の意見を聴くように努めなければなりません(短時間労働者の雇用管理の改善等に関する法律(平成5年法律第76号。以下「パートタイム労働法」といいます。)第7条)。
就業規則規程例
第1章 総則
総則には、一般的に就業規則の作成の目的や適用範囲等を規定します。
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(目的) 第1条 この就業規則(以下「規則」という。)は、労働基準法(以下「労基法」という。)第89条に基づき、 株式会社の従業員の就業に関する事項を定めるものである。 2 この規則に定めた事項のほか、就業に関する事項については、労基法その他の法令の定めによる。 |
【第1条 目的】
1 この就業規則規程例(以下「本規程例」といいます。)では、従業員の就業に関する事項を定めていますが、その前提にある法令上の基準は、労基法等関係法令に定められています。
2 本規程例に従業員の就業に関するすべての事項が定められているわけではありません。本規程例に定めがない事項については、労基法等関係法令の規定によることになります。
3 就業規則で定める基準に達しない労働条件を定める労働契約は、その部分については無効となります。この場合において、無効となった部分は、就業規則で定める基準によることになります(労働契約法(平成19年法律第128号。以下「契約法」といいます。)第12条)。また、就業規則は法令又は事業場に適用される労働協約に反してはなりません(労基法第92条)。
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(適用範囲) 第2条 この規則は、 株式会社の従業員に適用する。 2 パートタイム従業員の就業に関する事項については、別に定めるところによる。 3 前項については、別に定める規則に定めのない事項は、この規則を適用する。 |
【第2条 適用範囲】
1 就業規則は、すべての従業員に適用されるものを作成する必要があります。しかし、就業規則は、すべての従業員について必ずしも同一のものでなければならないわけではありません。同一の事業場であっても、通常の従業員と勤務態様の異なるパートタイム従業員等については、一定の事項について特別の規定を設けたり、別の就業規則を定めることができます。本規程例では、パートタイム従業員の就業に関する事項について、就業規則本体とは別に定める形式をとっています。パートタイム従業員の就業規則の規程例は、PDF版についてはPDF版、WORD版についてはWORD版になります。
なお、パートタイム従業員等について、規程の一部を適用除外とする場合や全面的に適用除外とする場合には、就業規則本体にその旨明記し、パートタイム従業員等に適用される規定を設けたり、別の就業規則を作成しなければなりません。
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(規則の遵守) 第3条 会社は、この規則に定める労働条件により、従業員に就業させる義務を負う。また、従業員は、この規則を遵守しなければならない。 |
【第3条 規則の遵守】
1 労基法第2条において、労働者及び使用者は、就業規則等を遵守し、誠実に各々その義務を履行しなければならないと規定されています。
第2章 採用、異動等
採用、異動等については、一般的に採用に際しての手続に関する事項、試用期間、労働条件の明示、人事異動、休職に関すること等を定めます。
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(採用手続) 第4条 会社は、入社を希望する者の中から選考試験を行い、これに合格した者を採用する。 |
【第4条 採用手続】
1 会社は、従業員の採用に当たり、男女かかわりなく均等な機会を与えなければなりません(雇用の分野における男女の均等な機会及び待遇の確保等に関する法律(昭和47年法律第113号。以下「均等法」といいます。)第5条)。
2 合理的な理由がない場合に、従業員の採用において身長・体重・体力を要件とすること、総合職に転居を伴う転勤に応じることを要件とすることは、間接差別として禁止されています(均等法第7条)。
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(採用時の提出書類) 第5条 従業員として採用された者は、採用された日から 週間以内に次の書類を提出しなければならない。
2 前項の定めにより提出した書類の記載事項に変更を生じたときは、速やかに書面で会社に変更事項を届け出なければならない。 |
【第5条 採用時の提出書類】
1 会社は、従業員の年齢、現住所を確認するに当たり、従業員から戸籍謄本(抄本)や住民票の写しを提出させることは適切ではありません。住民票記載事項の証明書により処理することが適切です。また、提出させる書類については、その提出目的を従業員に
説明し、明らかにしてください。
第4章 労働時間、休憩及び休日
1 労働時間、休憩及び休日に関することは、就業規則の絶対的必要記載事項に当たりま
す。
2 労基法第32条第1項において、1週間の労働時間の上限は40時間と定められています。ただし、特例措置として、商業(労基法別表第1第8号)、映画の製作の事業を除く映画・演劇業(同第10号)、保健衛生業(同第13号)、接客娯楽業(同第14号)の事業であって、従業員数10人未満の事業場(以下「特例措置対象事業場」といいます。)は、1週44時間まで働かせることが認められています(労基法第40条、労基法施行規則第25条の2)。
また、労基法第32条第2項において、1日の労働時間の上限は8時間と定められています。
3 休憩時間については、1日の労働時間が6時間を超える場合には少なくとも45分、8時間を超える場合には少なくとも1時間の休憩時間を与えなければなりません(労基法第34条)。
4 休日については、毎週少なくとも1回又は4週間を通じ4日以上与えなければなりません(労基法第35条)。
5 上記1から4までの労基法の規定に適合する就業規則の定め方としては、①週休2日制、②週休1日制で1日の所定労働時間を短く設定、③変形労働時間制(1か月単位、1年単位等)を導入する方法等があります。それぞれの事業場の実情に応じて、下記の規程例を参考に就業規則を作成してください。
•[例1] 完全週休2日制を採用する場合の規程例
1日の労働時間を8時間とし、完全週休2日制を採用する場合の規程例です。
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(労働時間及び休憩時間) 第16条 労働時間は、1週間については40時間、1日については8時間とする。 2 始業・終業の時刻及び休憩時間は、次のとおりとする。ただし、業務の都合その他やむを得ない事情により、これらを繰り上げ、又は繰り下げることがある。この場合、 が前日までに従業員に通知する。
(イ)1番(日勤)
(ロ)2番(準夜勤)
(ハ)3番(夜勤)
3 交替勤務における各従業員の勤務は、別に定めるシフト表により、前月の 日までに各従業員に通知する。 4 交替勤務における就業番は原則として 日ごとに 番を 番に、 番を 番に、 番を 番に転換する。 5 一般勤務から交替勤務へ、交替勤務から一般勤務への勤務形態の変更は、原則として休日又は非番明けに行うものとし、前月の 日前までに が従業員に通知する。 |
【第16条 労働時間及び休憩時間】
1 始業及び終業の時刻、休憩時間は、就業規則に必ず定めておかなければなりません。また、交替勤務をとる場合は、勤務形態ごとの始業・終業時刻及び休憩時間を規定するとともに、就業番の転換についても就業規則に規定してください。
2 休憩は、原則として事業場すべての従業員に一斉に与えなければなりませんが、本規程例のように交替勤務を採用する等一斉に与えることが困難な場合には、従業員代表との書面による協定(以下「労使協定」という。)を結ぶことにより交替で与えることができます(労基法第34条第2項)。この場合、一斉に休憩を与えない従業員の範囲及び当該従業員に対する休憩の与え方について、労使協定で定めなければなりません(労基法施行規則第15条)。
また、一斉休憩付与に対する例外として、労基法第40条に基づき、労基法施行規則第31条において、運輸交通業(労基法別表第1第4号)、商業(同第8号)、金融・広告業(同第9号)、映画・演劇業(同第10号)、通信業(同第11号)、保健衛生業(同第13号)、接客娯楽業(同第14号)及び官公署の事業について、一斉に休憩を与えなくてもよい旨が定められています。
労使協定の従業員代表については、本規程例第18条の解説を参照してください。
3 休憩時間は、従業員に自由に利用させなければなりません。単に作業に従事しないだけでいつでも作業にとりかかれる状態で待機させている時間(いわゆる「手待ち時間」)については労働時間に当たり休憩時間ではありませんので注意してください。
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(休日) 第17条 休日は、次のとおりとする。
2 業務の都合により会社が必要と認める場合は、あらかじめ前項の休日を他の日と振り替えることがある。 |
【第17条 休日】
1 労基法では何曜日を休日とするかあるいは国民の祝日を休日とするかについて規定していません。1週間の中で何曜日を休日としても、また、週によって異なる曜日を休日としても差し支えありません。さらに、勤務の実態に合わせて、従業員ごとに異なる日に交替で休日を与えることもできます。
2 休日は、原則として暦日(午前0時から午後12時までの継続24時間をいう。)で与えなければなりません。しかし、番方編成による交替制(8時間3交替勤務のような場合をいう。)を導入するような場合、以下の要件を満たせば休日は暦日ではなく、継続した24時間を与えれば差し支えないとされています(昭和63年3月14日付け基発150号)。
(イ)番方編成による交替制によることが就業規則等により定められており、制度として運用されていること。
(ロ)各番方の交替が規則的に定められているものであって、勤務割表等によりその都度設定されるものではないこと。
3 本条第2項において定めている、いわゆる「振替休日」とは、例えば業務の都合によって所定休日である日曜日に勤務させなければならない場合に、当該日曜日を勤務日に変更し、その代わり勤務日である例えば月曜日を休日とするように、所定の休日とあらかじめ他の勤務日と振り替えることをいいます。
また、「代休」とは、休日に休日労働が行わせた場合に、その代わりに以後の特定の勤務日又は従業員の希望する任意の勤務日の労働義務を免除し、休みを与える制度のことをいいます。振替休日と代休の労基法上での取扱いの違いは次のとおりです。
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「労働基準法上の振替休日と代休の取扱いの違い」
その一方で、代休は、定められた休日に休日労働を行わせた場合ですから、その後に代休を与えても休日労働をさせたことが帳消しにされるものではありませんので、休日労働の割増賃金を支払う必要があります。
と。
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〔例2〕1か月単位の変形労働時間制(隔週週休2日制を採用する場合)の規程例
〔例2〕は、1か月単位の変形労働時間制(変形期間は2週間)を活用しつつ、隔週での週休2日制で、毎日の所定労働時間を7時間15分とすることにより、週40時間労働制を実施する場合の規程例です。
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(労働時間及び休憩時間) 第16条 1週間の所定労働時間は、平成 年 月 日を起算日として、2週間ごとに平均して、1週間当たり40時間とする。 2 1日の所定労働時間は、7 時間15分とする。 3 始業・終業の時刻及び休憩時間は、次のとおりとする。ただし、業務の都合その他やむを得ない事情により、これらを繰り上げ、又は繰り下げることがある。この場合において業務の都合によるときは、 が前日までに通知する。
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(休日) 第17条 休日は、次のとおりとする。
2 業務の都合により会社が必要と認める場合は、あらかじめ前項の休日を他の日と振り替えることがある。 |
【第16条 労働時間及び休憩時間】
【第17条 休日】
1 1か月単位の変形労働時間制とは、労使協定又は就業規則等により、1か月以内の一定期間を平均して1週間当たりの労働時間が40時間を超えない定めをした場合においては、その定めにより、特定された日又は特定された週に1日8時間又は1週40時間を超えて労働させることができるという制度です(労基法第32条の2)。この場合の労使協定は、所轄の労働基準監督署長に届け出ることが必要です。労使協定の従業員代表の選出方法等ついては、本規程例第18条の解説を参照してください。
2 本規程例は、1日の所定労働時間を固定していますが、業務の都合等によって日々の所定労働時間を変えることもできます。この場合も、一定期間を平均して1週当たりの労働時間が40時間を超えないようにしなければなりません。
3 1か月単位の変形労働時間制を採用する場合には、就業規則等において変形期間の起算日や各日の始業・終業の時刻及び変形期間内の各日・各週の労働時間を明確にしておくことが必要です。
4 以下とおり、〔例2〕の場合は、2週間の所定労働時間は合計79時間45分となるため、1週間当たりの平均所定労働時間は39時間53分となり、週40時間以下を満たすこととなります。
43時間30分 36時間15分
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7 時 間 15 分 |
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〃 |
休
日 |
7 時 間 15 分 |
〃 |
〃 |
〃 |
〃 |
休
日 |
休
日 |
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1 日 目
月 |
2 日 目
火 |
3 日 目
水 |
4 日 目
木 |
5 日 目
金 |
6 日 目
土 |
7 日 目
日 |
8 日 目
月 |
9 日 目
火 |
10 日 目
水 |
11 日 目
木 |
12 日 目
金 |
13 日 目
土 |
14 日 目
日 |
なお、〔例2〕の規程例第17条では、2週間ごとの第2土曜日を休日としていますが、国民の祝日等を休日とする場合、国民の祝日等がある週の土曜日(又は日曜日)を出勤日としても週休2日制となります。この場合、規程例第17条に「ただし、第2号の期間に第3号の休日が含まれる場合には、その期間の第2土曜日は出勤日とする。」といった文言を追記する必要があります。
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【参考】「1か月単位の変形労働時間制における所定労働時間の定め方」 1か月単位の変形労働時間制については、1か月以内の一定期間(変形期間)を平均して1週間当たりの労働時間が週の法定労働時間(40時間)を超えない範囲で、就業規則等に各日、各週の所定労働時間を具体的に定めなければなりません。この場合、変形期間における所定労働時間の合計は次の式によって計算された時間の範囲内で設定します。 1週間の法定労働時間(40時間) × この式によって変形期間が1か月の場合の所定労働時間の総枠を計算すると、次の表のとおりとなります。
(注)小数点第2位以下を省略。 |
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また、1か月単位の変形労働時間制における週休2日制の形態別の週所定労働時間は、次の表のとおりとなります。 |
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週休2日制の 形態 1日の 所定労働時間等 |
日曜日及び 月2日土曜休日 |
日曜日及び 月3日土曜休日 |
日曜日及び 月4日土曜休日 |
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28日 |
30日 |
31日 |
28日 |
30日 |
31日 |
28日 |
30日 |
31日 |
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1月の休日数 |
6日 |
6日 |
6日 |
7日 |
7日 |
7日 |
8日 |
8日 |
8日 |
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22日 |
24日 |
25日 |
21日 |
23日 |
24日 |
20日 |
22日 |
23日 |
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1日8:00 |
44:00 |
44:48 |
45:10 |
42:00 |
42:56 |
43:22 |
40:00 |
41:04 |
41:33 |
|
|||||||||
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1日7:50 |
43:05 |
43:52 |
44:13 |
41:07 |
42:03 |
42:27 |
39:10 |
40:13 |
40:41 |
|
|||||||||
|
|
1日7:45 |
42:38 |
43:24 |
43:45 |
40:41 |
41:36 |
42:00 |
38:45 |
39:47 |
40:15 |
|
|||||||||
|
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1日7:40 |
42:10 |
42:56 |
43:17 |
40:15 |
41:09 |
41:33 |
38:20 |
39:22 |
39:49 |
|
|||||||||
|
|
1日7:30 |
41:15 |
42:00 |
42:21 |
39:23 |
40:15 |
40:39 |
37:30 |
38:30 |
38:57 |
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|||||||||
|
|
1日7:20 |
40:20 |
41:04 |
41:24 |
38:30 |
39:22 |
39:45 |
36:40 |
37:39 |
38:05 |
|
|||||||||
|
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1日7:15 |
39:53 |
40:36 |
40:56 |
38:04 |
38:55 |
39:18 |
36:15 |
37:13 |
37:39 |
|
|||||||||
|
|
1日7:10 |
39:25 |
40:08 |
40:28 |
37:37 |
38:28 |
38:50 |
35:50 |
36:47 |
37:13 |
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1日7:00 |
38:30 |
39:12 |
39:31 |
36:45 |
37:34 |
37:56 |
35:00 |
35:56 |
36:22 |
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(注) の場合は1か月を平均し1週間の労働時間が40時間を超えるため、40時間以下となるよう特定の日の労働時間を少なくする等の調整をする必要があります。 |
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〔例3〕1年単位の変形労働時間制の規程例
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(労働時間及び休憩時間) 第16条 従業員代表と1年単位の変形労働時間制に関する労使協定を締結した場合、当該協定の適用を受ける従業員について、1週間の所定労働時間は、対象期間を平均して1週間当たり40時間とする。 2 1年単位の変形労働時間制を適用しない従業員について、1週間の所定労働時間は40時間、1日の所定労働時間は8時間とする。 3 1日の始業・終業の時刻、休憩時間は次のとおりとする。
いう。)
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(休日) 第17条 1年単位の変形労働時間制の適用を受ける従業員の休日については、1年単位の変形労働時間制に関する労使協定の定めるところにより、対象期間の初日を起算日とする1週間ごとに1日以上、1年間に 日以上となるように指定する。その場合、年間休日カレンダーに定め、対象期間の初日の30日前までに各従業員に通知する。 2 1年単位の変形労働時間制を適用しない従業員の休日については、以下のとおり指定し、月間休日カレンダーに定め、対象期間の初日の30日前までに各従業員に通知する。
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【第16条 労働時間及び休憩時間】
【第17条 休日】
1 1年単位の変形労働時間制は、労使協定により、1か月を超え1年以内の一定期間を平均し、1週間当たりの労働時間が40時間を超えない範囲において、特定された日及び特定された週に1日8時間及び1週間40時間を超えて労働させることができるという制度です(労基法第32条の4)。1年のうち特定の期間が忙しいことが予測できる場合などに適しています。
2 1年単位の変形労働時間制を採用する場合には、次の要件を満たす必要があります。
- ① 就業規則において1年単位の変形労働時間制を採用する旨を定めること。また、
各労働日の始業・終業の時刻、休憩時間、休日等についても定めること。
- ② 従業員代表と以下の事項について書面による労使協定を締結し、所定の様式によ
り所轄の労働基準監督署長に届け出ること。この場合の労使協定で定めるべき事項は以下のとおりです。
(ア) 対象となる従業員の範囲
(イ) 対象期間(1か月を超え1年以内の一定期間とすること)及びその起算日
(ウ) 特定期間(対象期間中の特に業務が繁忙な期間について設定できます。)
(エ) 対象期間における労働日及び労働日ごとの所定労働時間(対象期間を1か月
以上の期間に区分する場合は、最初の期間については労働日及び労働日ごとの所定労働時間を特定する必要がありますが、その後の期間については各期間の総労働日数と総労働時間を定めれば差し支えありません。)
(オ) 有効期間(1年程度とすることが望ましい。)
ただし、上記(エ)について、労働日数は対象期間が3か月を超える場合は原則として1年当たり280日以内、連続労働日数は原則として6日以内(特定期間においては1週間に1日の休日が確保できる範囲内)、所定労働時間は1日10時間以内、1週52時間以内(対象期間が3か月を超える場合は、1週48時間を超える週は連続3週間以内、1週48時間を超える週の初日の数は3か月に3以内)としなければなりません。
3 1年単位の変形労働時間制を採用して、週40時間労働制に適合するためには、1日の所定労働時間に応じて下表の年間休日を確保することが必要です。例えば、1日8時間の所定労働時間で1年単位の変形労働時間制を採用した場合、年間休日を105日以上としなければ週40時間労働制の枠内に収まらないこととなります。
4 労使協定の従業員代表の選出方法等ついては、本規程例第18条の解説を参照してください。
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【参考】 週40時間労働制に適合するために確保が必要な年間休日日数は、次の表のとおりと なります。 |
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年間暦日数 1日の所定労働時間数 |
365日 |
366日 (うるう年) |
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年間休日日数 |
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9 時 間 8 時 間 7時間50分 7時間45分 7時間30分 7時間15分 7 時 間 |
134日 105日 99日 96日 87日 78日 68日 |
134日 105日 100日 97日 88日 78日 68日 |
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-計算方法- (1日の所定労働時間×7日-40時間)×365日(又は366日) 1日の所定労働時間×7日 |
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5 1年単位の変形労働時間制は、恒常的な時間外労働時間及び休日労働はないことを前提とした制度です。したがって、突発的に時間外労働等がある場合、当然労基法第36条に基づいて時間外労働等に関する協定の締結及びその届出をするとともに、該当する従業員に対し割増賃金の支払が必要となります(本規程例第18条参照)。
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【参 考】 下の年間休日カレンダーは、1年単位の変形労働時間制を活用して、1日の所定労働時間を業務が閑散な通常期間(ここでは、平成○年4月、5月、7月、8月、11月、12月、平成○年1月、3月とします。)は8時間、業務が繁忙な特定期間(ここでは、平成○年6月、9月、10月、平成○年2月とします。)は8時間30分とし、年間休日を111日とすることにより、週40時間労働制を実施する場合の規定例です。 起算日を4月1日とし、休日については○で囲んだ日とします。 |
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(時間外及び休日労働等) 第18条 業務の都合により、第16条の所定労働時間を超え、又は第17条の所定休日に労働させることがある。 2 前項の場合、法定労働時間を超える労働又は法定休日における労働については、あらかじめ会社は従業員の過半数代表者と書面による労使協定を締結するとともに、これを所轄の労働基準監督署長に届け出るものとする。 3 妊娠中の女性、産後1年を経過しない女性従業員であって請求した者及び18歳未満の者については、第2項による時間外労働又は休日若しくは深夜(午後10時から午前5時まで)労働に従事させない。 4 災害その他避けることのできない事由によって臨時の必要がある場合には、第1項から前項までの制限を超えて、所定労働時間外又は休日に労働させることがある。 |
【第18条 時間外及び休日労働等】
1 法定労働時間(1週40時間(特例措置対象事業場おいては1週44時間)、1日8時間)を超え、又は法定休日(週1回又は4週4日の休日)に労働させる場合、労基法第36条に基づく労使協定(いわゆる三六協定)の締結及び届出が義務付けられています。
使用者は、従業員の代表と労使協定を締結し、当該協定を所轄労働基準監督署長に届け出た場合に、当該協定の範囲内で従業員に時間外労働又は休日労働をさせることができます。
2 「従業員の代表」とは、事業場の従業員の過半数で組織する労働組合がある場合にはその労働組合、そのような労働組合がない場合にはその事業場の従業員の過半数を代表する者をいいます。
従業員の代表は、次の①、②のいずれにも該当する者でなければなりません(労基法施行規則第6条の2)。
- ① 労基法第41条第2号に規定する監督又は管理の地位にある者でないこと
- ② 労使協定の締結等を行う者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手
等の方法により選出された者であること
3 従業員の代表に対する不利益な取扱いは禁止されています。従業員の代表であること若しくは従業員の代表になろうとしたこと、又は従業員の代表として正当な行為をしたことを理由として、解雇や賃金の減額、降格等労働条件について不利益な取扱いをしてはなりません。
4 就業規則と同様、三六協定についても従業員に周知する必要があります(労基法第106条第1項)。
5 三六協定において定める労働時間の延長の限度等に関しては、「労働基準法第36条第1項の協定で定める労働時間の延長の限度等に関する基準(平成10年労働省告示154号。以下「時間外労働の限度基準」といいます。)」で定められています。使用者及び労働組合又は従業員の過半数を代表する者は、三六協定の締結に当たって、その内容が時間外労働の限度基準に適合したものとなるようにしなければなりません(労基法第36条第3項)。
6 三六協定で協定すべき内容は
- ① 時間外又は休日の労働をさせる必要のある具体的事由
- ② 業務の種類
- ③ 従業員の数
- ④ 1日及び1日を超える一定の期間についての延長することができる時間
- ⑤ 労働させることができる休日
と定められています(労基法施行規則第16条)。
【時間外労働に関する延長時間の限度時間】
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一般の従業員の場合 |
対象期間が3ヶ月を超える1年単位の変形労働時間制を適用する従業員 |
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期 間 |
限 度 時 間 |
限 度 時 間 |
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1週間 |
15時間 |
14時間 |
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2週間 |
27時間 |
25時間 |
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4週間 |
43時間 |
40時間 |
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1ヶ月 |
45時間 |
42時間 |
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2ヶ月 |
81時間 |
75時間 |
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3ヶ月 |
120時間 |
110時間 |
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1年間 |
360時間 |
320時間 |
ただし、上記の限度時間を超えて、臨時的に時間外労働を行わなければならない特別の事情が予想される場合、特別条項付き三六協定を結ぶことで、限度時間を超えて時間外労働時間を延長することができます。この特別条項付き三六協定は以下の要件を満たすことが必要です。
- ① 原則としての延長時間(限度時間以内の時間)を定めること。
- ② 限度時間を超えて時間外労働を行わせなければならない特別の事情を具体的に定め
ること。なお、「特別の事情」は臨時的なものに限られ、一時的又は突発的なものであって、全体として1年の半分を超えないことが見込まれるものでなければなりません。
- ③ 一定期間の途中で特別の事情が生じ、①により定めた原則としての延長時間を延長す
る場合に労使がとる手続を具体的に定めること。
- ④ 限度時間を超えることのできる回数を定めること。
- ⑤ 限度時間を超えて延長する場合の上限の時間を定めること。また、これをできる限り
短くするように努めること。
- ⑥ 限度時間を超える時間外労働に係る割増賃金の率を定めること。また、この率は法定
割増賃金率を超える率とするよう努めること。
なお、工作物の建設等の事業、自動車の運転の業務、新技術、新商品等の研究開発の業務等については時間外労働の限度基準は適用されません。
7 年少者(18歳未満の者)については、一定の場合を除き、労基法により時間外労働、休日労働やいわゆる変形労働時間制により労働させることはできません(労基法第60条)。また、原則として午後10時から翌日5時までの深夜時間帯に労働させることもできません(労基法第61条)。
8 使用者は、妊産婦から請求があった場合は、時間外、休日及び深夜労働をさせることはできません(労基法第66条)。また、請求をし、又は請求により労働しなかったことを理由として解雇その他不利益な取扱いをしてはいけません(均等法第9条第3項)。
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(試用期間) 第6条 従業員として新たに採用した者については、採用した日から か月間を試用期間とする。 2 前項について、会社が特に認めたときは、この期間を短縮し、又は設けないことがある。 3 試用期間中に従業員として不適格と認めた者は、解雇することがある。ただし、入社後14日を経過した者については、第47条第2項に定める手続によって行う。 4 試用期間は、勤続年数に通算する。 |
【第6条 試用期間】
1 試用期間を設ける場合にその期間の長さに関する定めは労基法上ありませんが、従業員の地位を不安定にすることから、あまりに長い期間を試用期間とすることは好ましくありません。
2 試用期間中の解雇については、最初の14日間以内であれば即時に解雇することができますが、試用期間中の者も14日を超えて雇用した後に解雇する場合には、原則として30日以上前に予告するか、又は予告の代わりに平均賃金の30日分以上の解雇予告手当を支払うことが必要となります(労基法第20条、第21条)。
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(労働条件の明示) 第7条 会社は、従業員を採用するとき、採用時の賃金、就業場所、従事する業務、労働時間、休日、その他の労働条件を記した労働条件通知書及びこの規則を交付して労働条件を明示するものとする。 |
【第7条 労働条件の明示】
1 従業員を雇い入れるに際し、従業員に賃金、労働時間、その他の労働条件を明示することが必要です。特に、労働条件を明示するに当たり、次の(1)から(5)までの項目(昇給に関する事項を除く)については、書面を交付して明示することが義務付けられています(労基法第15条、労基法施行規則第5条)。
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さらに、パートタイム従業員については、雇入れに際して、昇給、退職手当、賞与の有無を文書の交付等により明示しなければなりません(パートタイム労働法第6条第1項)。
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(人事異動) 第8条 会社は、業務上必要がある場合に、従業員に対して就業する場所及び従事する業務の変更を命ずることがある。 2 会社は、業務上必要がある場合に、従業員を在籍のまま関係会社へ出向させることがある。 3 前2項の場合、従業員は正当な理由なくこれを拒むことはできない。 |
【第8条 人事異動】
1 従業員を採用した後、会社が業務上の理由から就業場所や従事する業務を変更することは、会社と従業員との間で就業場所等について変更することはない等の特別な合意がない限り可能です。しかしながら、従業員の意に沿わない就業場所等の変更を命じた場合、トラブルが生じ得ますので、本規則のように就業規則に明記しておくことが望ましいと言えます。もちろん、従業員の同意を得るようにすることが大切であることは言うまでもありません。
また、他の会社へ出向させることが想定される場合、出向に関する規定を設けておく必要があります。
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(休職) 第9条 従業員が、次のいずれかに該当するときは、所定の期間休職とする。
必要な期間 2 休職期間中に休職事由が消滅したときは、原則として元の職務に復帰させる。ただし、元の職務に復帰させることが困難又は不適当な場合には、他の職務に就かせることがある。 3 第1項第1号により休職し、休職期間が満了してもなお傷病が治癒せず就業が困難な場合は、休職期間の満了をもって退職とする。 |
【第9条 休職】
1 休職とは、業務外での疾病等主に従業員側の個人的事情により相当長期間にわたり就労を期待し得ない場合に、従業員としての身分を保有したまま一定期間就労義務を免除する特別な扱いをいいます。なお、本条第1項第2号の「特別な事情」には、公職への就任や刑事事件で起訴された場合等がそれに当たります。
2 休職期間中に休職事由がなくなった場合は、当然に休職が解除され復職となります。
3 休職の定義、休職期間の制限、復職等については、労基法に定めはありません。
第3章 服務規律
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(服務) 第10条 従業員は、職務上の責任を自覚し、誠実に職務を遂行するとともに、会社の指示命令に従い、職務能率の向上及び職場秩序の維持に努めなければならない。 |
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(遵守事項) 第11条 従業員は、以下の事項を守らなければならない。
与を受ける等不正な行為を行わないこと。
いこと。
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【第10条 服務】
【第11条 遵守事項】
1 服務規律及び遵守事項については、就業規則に必ず定めなければならない事項ではありませんが、職場の秩序維持に大きな役割を果たすことから、会社にとって従業員に遵守させたい事項を定めてください。
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(セクシュアルハラスメントの禁止) 第12条 性的言動により、他の従業員に不利益や不快感を与えたり、就業環境を害するようなことをしてはならない。 |
【第12条 セクシュアルハラスメントの禁止】
1 職場におけるセクシュアルハラスメントを防止するため、事業主は、雇用管理上必要な措置を講じなければならないこととされています(均等法第11条)。
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(個人情報保護) 第13条 従業員は、会社及び取引先等に関する情報の管理に十分注意を払うとともに、自らの業務に関係のない情報を不当に取得してはならない。 2 従業員は、職場又は職種を異動あるいは退職するに際して、自らが管理していた会社及び取引先等に関するデータ・情報書類等を速やかに返却しなければならない。 |
【第13条 個人情報保護】
1 平成17年4月からの個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の全面施行により、使用者に個人情報の適正な管理に関する対策が義務付けられています。
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(始業及び終業時刻の記録) 第14条 従業員は、始業及び終業時にタイムカードを自ら打刻し、始業及び終業の時刻を記録しなければならない。 |
【第14条 始業及び終業時刻の記録】
1 労働時間の管理については、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準」(平成13年4月6日付け基発第339号)で、使用者が講ずべき措置が具体的に示されています。使用者は、この基準を遵守し、労働時間を適正に把握する等適切な時間管理を行ってください。
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(参考) 「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準(抜粋)」
使用者は、労働時間を適正に管理するため、労働者の労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、これを記録すること。
使用者が始業・終業時刻を確認し、記録する方法としては、原則として次のいずれかの方法によること。
ること。
2の方法によることなく、自己申告制により行わざるを得ない場合、使用者は次の措置を講ずること。
労働時間の記録に関する書類について、労働基準法第109条に基づき3年間保存すること。 |
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(遅刻、早退、欠勤等) 第15条 従業員は遅刻、早退若しくは欠勤をし、又は勤務時間中に私用で事業場から外出する際は、事前に に対し申し出るとともに、承認を受けなければならない。ただし、やむを得ない理由で事前に申し出ることができなかった場合は、事後に速やかに届出をし、承認を得なければならない。 2 前項の場合は、第39条に定めるところにより、原則として不就労分に対応する賃金は控除する。 3 傷病のため継続して 日以上欠勤するときは、医師の診断書を提出しなければならない。 |
【第15条 遅刻、早退、欠勤等】
1 本規程例では従業員が遅刻、早退若しくは欠勤等をする場合、事前の申出と会社の承認を得ることとしていますが、どのような手続を規定するかは各事業場で決めることです。しかし、こうした手続を取ることは会社の秩序を維持する上でも重要なこととなりますので、明確に定めてください。
2 欠勤何日以上で医師の診断書を提出させるかは、各事業場で決めることです。
第5章 休暇等
年次有給休暇等法定の休暇のみならず、会社で設けている休暇については就業規則に必ず定めることが必要です。
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(年次有給休暇) 第19条 採用日から6か月間継続勤務し、所定労働日の8割以上出勤した従業員に対しては、10日の年次有給休暇を与える。その後1年間継続勤務するごとに、当該1年間において所定労働日の8割以上出勤した従業員に対しては、下の表のとおり勤続期間に応じた日数の年次有給休暇を与える。
2 前項の規定にかかわらず、週所定労働時間30時間未満であり、かつ、週所定労働日数が4日以下(週以外の期間によって所定労働日数を定める従業員については年間所定労働日数が216日以下)の従業員に対しては、下の表のとおり所定労働日数及び勤続期間に応じた日数の年次有給休暇を与える。
3 第1項又は第2項の年次有給休暇は、従業員があらかじめ請求する時季に取得させる。ただし、従業員が請求した時季に年次有給休暇を取得させることが事業の正常な運営を妨げる場合は、他の時季に取得させることがある。 4 前項の規定にかかわらず、従業員代表との書面による協定により、各従業員の有する年次有給休暇日数のうち5日を超える部分について、あらかじめ時季を指定して取得させることがある。 5 第1項及び第2項の出勤率の算定に当たっては、下記の期間については出勤したものとして取り扱う。
成3年法律第76号。以下「育児・介護休業法」という。)に基づく育児休業及び介護休業した期間
6 付与日から1年以内に取得しなかった年次有給休暇は、付与日から2年以内に限り繰り越して取得することができる。 7 前項について、繰り越された年次有給休暇とその後付与された年次有給休暇のいずれも取得できる場合には、繰り越された年次有給休暇から取得させる。 8 会社は、毎月の賃金計算締切日における年次有給休暇の残日数を、当該賃金の支払明細書に記載して各従業員に通知する。 |
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【第19条 年次有給休暇】
1 雇入れの日から6か月間継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した従業員に対しては最低10日の年次有給休暇を与えなければなりません(労基法第39条第1項)。
また、週の所定労働時間が30時間未満であって、週の所定労働日数が4日以下あるいは年間の所定労働日数が216日以下の従業員(以下「所定労働日数が少ない者」といいます。)に対しては、通常の従業員の所定労働日数との比率を考慮して、労基法施行規則第24条の3で定める日数の年次有給休暇を与えなければなりません(同条第3項)。
2 所定労働時間や所定労働日数が変動する従業員の場合、本条第1項又は第2項のいずれに該当するかに関しては、年次有給休暇の「基準日」において定められている週所定労働時間及び週所定労働日数又は年間所定労働日数によって判断することとなります。ここでいう「基準日」とは、年次有給休暇の権利が発生した日のことであり、雇入れ後6か月経過した日、その後は1年ごとの日のことをいいます。
3 年次有給休暇の基準日を個々の従業員の採用日に関係なく統一的に定めることもできます。この場合、勤務期間の切捨ては認められず、常に切り上げなければなりません。例えば、基準日を4月1日に統一した場合には、その年の1月1日に採用した従業員についても3か月間継続勤務した後の4月1日の時点、すなわち法定の場合よりも3か月間前倒しで初年度の年次有給休暇を付与しなければなりません。
4 通常の従業員の年次有給休暇の日数は、その後、勤続年数が1年増すごとに所定の日数を加えた年次有給休暇を付与しなければなりません(労基法第39条第2項)。
5 継続勤務期間とは、労働契約の存続期間、すなわち在籍期間をいいます。継続勤務か否かについては、勤務の実態に即し実質的に判断しなければなりません。この点、例えば、定年退職して引き続き嘱託として再雇用した場合や、パートタイム従業員であった者を正社員に切り替えた場合等実質的に労働関係が継続しているときは、継続年数に通算されます。
6 出勤率が8割以上か否かを算定する場合、
- ① 業務上の負傷又は疾病により休業した期間
- ② 産前産後の女性が労基法第65条の定めにより休業した期間
- ③ 育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律(平成3年法律76号。以下「育児・介護休業法」といいます。)に基づく育児・介護休業期間
- ④ 年次有給休暇を取得した期間
については出勤したものとして取扱う必要があります。なお、本規程例第23条第2項に定める生理休暇について、年次有給休暇の出勤率の算定に当たって出勤したものとみなすことも、もちろん差し支えありません。
7 出勤率が8割に達しなかったときの翌年度は、年次有給休暇を与えなくても差し支えありません。この場合、年次有給休暇を与えなかった年度の出勤率が8割以上となったときは、次の年度には本条に定める継続勤務期間に応じた日数の年次有給休暇を与えなければなりません。
8 年次有給休暇は日単位で取得することが原則ですが、従業員が希望し、使用者が同意した場合であれば半日単位で与えることが可能です。また、事前に年次有給休暇を買い上げて従業員に休暇を与えないことは法違反となります。
なお、年次有給休暇は、2年間の消滅時効があるため、前年度分に限り繰り越すことができます。
9 年次有給休暇は、計画的付与の場合を除き、従業員の請求する時季に与えなければなりません。ただし、従業員が請求した時季に年次有給休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合においては、使用者は他の時季に変更することができます(労基法第39条第5項)。
10 本条第4項に定める年次有給休暇の計画的付与制度とは、従業員の代表との間で労使協定を結んだ場合、最低5日間は従業員が自由に取得できる日数として残し、5日を超える部分について、協定で年次有給休暇を与える時季を定めて従業員に計画的に取得させるものです(労基法第39条第6項)。
11 年次有給休暇を取得した従業員に対して、賃金の減額や精皆勤手当、賞与の額の算定に際しての年次有給休暇取得日を欠勤として取扱う等の不利益な取扱いをしてはいけません(労基法附則第136条)。
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(年次有給休暇の時間単位での付与) 第20条 従業員代表との書面による協定に基づき、前条の年次有給休暇の日数のうち、1年について5日の範囲で次により時間単位の年次有給休暇(以下「時間単位年休」という。)を付与する。 (1)時間単位年休付与の対象者は、すべての従業員とする。 (2)時間単位年休を取得する場合の、1日の年次有給休暇に相当する時間数は、以下 のとおりとする。
(3)時間単位年休は1時間単位で付与する。 (4)本条の時間単位年休に支払われる賃金額は、所定労働時間労働した場合に支払わ れる通常の賃金の1時間当たりの額に、取得した時間単位年休の時間数を乗じた額 とする。 (5)上記以外の事項については、前条の年次有給休暇と同様とする。 |
【第20条 年次有給休暇の時間単位での付与】
1 労使協定を締結すれば、年に5日を限度として、時間単位で年次有給休暇を与えることができます(労基法第39条第4項)。
2 時間単位年休の1時間分の賃金額は、①平均賃金、②所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金、③健康保険法(大正11年法律第70号)第99条第1項に定める標準報酬日額に相当する金額(ただし、③については従業員代表との書面による協定が必要です。)をその日の所定労働時間で除した額になります。①~③のいずれにするかは、就業規則等に定めることが必要です(労基法第39条第7項)。
3 労使協定に規定しなければならない内容は次のとおりです。
- ① 時間単位年休の対象従業員の範囲(対象となる従業員の範囲を定めます。)
- ② 時間単位年休の日数(5日以内の範囲で定めます。前年度からの繰越しがある場
合であっても、当該繰越し分を含めて5日以内となります。)
- ③ 年次有給休暇1日分に相当する時間単位年休の時間数(1日分の年次有給休暇に
対応する所定労働時間数を基に定めます。1日の所定労働時間に1時間に満たない端数がある場合は時間単位に切り上げて計算します。)
- ④ 1時間以外の時間を単位とする場合はその時間数(ただし、1日の所定労働時間
を上回ることはできません。)
4 時間単位年休も年次有給休暇ですので、事業の正常な運営を妨げる場合は使用者による時季変更権が認められます。ただし、日単位での請求を時間単位に変えることや、時間単位での請求を日単位に変えることはできません。
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(産前産後の休業) 第21条 6週間(多胎妊娠の場合は14週間)以内に出産予定の女性従業員から請求があったときは、休業させる。 2 産後8週間を経過していない女性従業員は、就業させない。 3 前項の規定にかかわらず、産後6週間を経過した女性従業員から請求があった場合は、その者について医師が支障がないと認めた業務に就かせることがある。 |
【第21条 産前産後の休業】
1 6週間(多胎妊娠の場合は14週間)以内に出産予定の女性従業員が休業を請求した場合には、その者を就業させてはいけません(労基法第65条第1項)。
2 産後8週間を経過しない女性従業員を就業させてはいけません。ただし、産後6週間を経過した女性従業員から請求があったときは、医師が支障がないと認めた業務には就かせることができます(労基法第65条第2項)。
3 産前産後の休業を請求し、又は取得したことを理由として解雇その他不利益な取扱いをしてはいけません(均等法第9条第3項)。
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(母性健康管理の措置) 第22条 妊娠中又は出産後1年を経過しない女性従業員から、所定労働時間内に、母 子保健法(昭和40年法律第141号)に基づく保健指導又は健康診査を受けるために申出があったときは、次の範囲で時間内通院を認める。 ① 産前の場合 妊娠23週まで・・・・・・・・4週に1回 妊娠24週から35週まで ・・・2週に1回 妊娠36週から出産まで ・・・・1週に1回 ただし、医師又は助産師(以下「医師等」という。)がこれと異なる指示をしたときには、その指示により必要な時間 ② 産後(1年以内)の場合 医師等の指示により必要な時間 2 妊娠中又は出産後1年を経過しない女性従業員から、保健指導又は健康診査に基づき勤務時間等について医師等の指導を受けた旨申出があった場合、次の措置を講ずる。
原則として1 時間の勤務時間の短縮又は1 時間以内の時差出勤を認める。
数を増やす。
師等の指導事項を遵守するための作業の軽減や勤務時間の短縮、休業等の措置をとる。 |
【第22条 母性健康管理の措置】
1 事業主は、雇用する女性従業員が母子保健法(昭和40年法律第141号)の規定による保健指導又は健康診査を受けるために必要な時間を確保することができるようにしなければなりません(均等法第12条)。また、事業主は、雇用する女性従業員が保健指導又は健康診査に基づく指導事項を守ることができるようにするため、勤務時間の変更、勤務の軽減等必要な措置を講じなければなりません(均等法第13条)。
2 母性健康管理措置を求め、又は措置を受けたことを理由として解雇その他不利益な取扱いをしてはいけません(均等法第9条第3項)。
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(育児時間及び生理休暇) 第23条 1歳に満たない子を養育する女性従業員から請求があったときは、休憩時間のほか1日について2回、1回について30分の育児時間を与える。 2 生理日の就業が著しく困難な女性従業員から請求があったときは、必要な期間休暇を与える。 |
【第23条 育児時間及び生理休暇】
1 育児時間については、生後満1年に達しない子を育てている女性従業員から請求があった場合は、授乳その他育児のための時間を、一般の休憩時間とは別に与えなければなりません(労基法第67条)。育児時間を請求し、又は取得したことを理由として解雇その他不利益な取扱いをしてはいけません(均等法第9条第3項)。
2 生理日の就業が著しく困難な女性従業員が休暇を請求した場合、請求のあった期間は当該女性従業員を就業させてはなりません(労基法第68条)。なお、休暇は暦日単位のほか半日単位、時間単位でもあっても差し支えありません。
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(育児・介護休業、子の看護休暇等) 第24条 従業員のうち必要のある者は、育児・介護休業法に基づく育児休業、介護休業、子の看護休暇、介護休暇、育児のための所定外労働の免除、育児・介護のための時間外労働及び深夜業の制限並びに所定労働時間の短縮措置等(以下「育児・介護休業等」という。)の適用を受けることができる。 2 育児休業、介護休業等の取扱いについては、「育児・介護休業等に関する規則」で定める。 |
【第24条 育児・介護休業、子の看護休暇等】
1 育児・介護休業、子の看護休暇等に関する事項について、本規程例では就業規則本体とは別に定める形式をとっています。
「育児・介護休業等に関する規則」の規程例は、PDF版についてはPDF(全体版)、WORD版についてはWORD①(本文)、WORD②(社内様式)、WORD③(制度の概要)になります。
2 育児・介護休業、子の看護休暇等に関する事項について、就業規則本体と別に定めた場合、当該規程も就業規則の一部になりますので、所轄労働基準監督署長への届出が必要となります。
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(慶弔休暇) 第25条 従業員が申請した場合は、次のとおり慶弔休暇を与える。
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【第25条 慶弔休暇】
1 慶弔休暇については労基法上必ず定めなければならないものではありません。各事業場で必要な期間を具体的に定めてください。
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(裁判員等のための休暇) 第26条 従業員が裁判員若しくは補充裁判員となった場合又は裁判員候補者となった場合には、次のとおり休暇を与える。
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【第26条 裁判員等のための休暇】
1 平成21年度より施行されている裁判員制度に関し、従業員が裁判員若しくは補充裁判員となった場合又は裁判員候補者となった場合で、従業員からその職務に必要な時間を請求された場合、使用者はこれを拒んではなりません。このため、各事業場においては、裁判員等のための休暇を制度として導入することが求められます。
また、従業員が裁判員の職務を行うために休暇を取得したこと、その他裁判員、補充裁判員、選任予定裁判員若しくは裁判員候補者であること又はこれらの者であったことを理由として、解雇その他不利益な取扱いをしてはなりません(裁判員の参加する刑事裁判に関する法律(平成16年法律第63号)第100条)。












